Elektroniczny system kontroli dostępu to wygodne narzędzie do sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem. System ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa i poprawę dyscypliny personelu. Umożliwia zorganizowanie ochrony przed dostępem osób obcych, zróżnicowanie praw dostępu dla pracowników i gości oraz rozliczanie czasu pracy pracowników. Jako identyfikatory w systemie kontroli dostępu wykorzystywane są dane biometryczne, karty dostępu z zabezpieczeniem przed kopiowaniem.
Co oznacza kontrola dostępu?
Elektroniczne urządzenia, struktury i narzędzia programowe zapewniają realizację kontroli i zarządzania dostępem. Jak działa system kontroli dostępu? To mózg systemu, podejmujący decyzję o dostępie do terytorium na podstawie informacji otrzymanych z czytnika. Dane o użytkownikach z prawami dostępu są przechowywane w bazie danych, z której administrator korzysta przy podejmowaniu decyzji. Jeżeli żądanie zostanie zatwierdzone, to sygnał z kontrolera otwiera bramy, drzwi lub szlabany. Na monitorach pracowników ochrony wyświetlany jest graficzny plan obiektu wskazujący techniczne środki ochrony. Kiedy pojawia się alarm, pracownik ochrony otrzymuje sygnał i podejmuje niezbędne kroki. Na przykład w przypadku pożaru otwiera drzwi, w przypadku penetracji obcych ustawia tryb – zamknięty.
Jak działają elektroniczne systemy kontroli dostępu?
Elektroniczne systemy kontroli dostępu budowane są w oparciu o terminale dostępu, czytniki, identyfikatory, autonomiczne zamki elektroniczne. Aby wejść do kontrolowanego pomieszczenia należy przedstawić identyfikator użytkownika: może to być karta zbliżeniowa, odcisk palca, kod dostępu, obraz twarzy. System porówna przedstawiony identyfikator z bazą kluczy zapisaną w jego pamięci i jeśli będzie pasował, otworzy zamek dostępu do kontrolowanego obszaru.
Każdemu użytkownikowi można przypisać elastyczne prawa dostępu za pomocą stref czasowych, grup dostępu, kombinacji odblokowania. Urządzenia kontroli dostępu nadają się do budowy systemów bezpieczeństwa zarówno dla małych biur z jednym punktem dostępowym, jak i dużych przedsiębiorstw z dużą liczbą punktów dostępowych nie tylko w obrębie tego samego budynku, ale również w różnych miastach.
Bezpieczeństwo korporacyjne i rejestracja czasu pracy
System kontroli i zarządzania dostępem zajmuje ważne miejsce w złożonym elektronicznym systemie bezpieczeństwa obiektu, zapewnia ochronę pracowników, obiektów i mienia. W połączeniu z funkcjami rejestracji czasu pracy elektroniczny systemu kontroli dostępu, staje się prawdziwym systemem analitycznym dla Twojej firmy, a rejestracja czasu nie jest bynajmniej jedynym narzędziem do tego. Szerokie możliwości integracji z systemami zarządzania dokumentami, systemami HR, systemami księgowymi, systemami CRM itp. Pozwoli przenieść zautomatyzowane pozyskiwanie i przetwarzanie danych na nowy poziom.
Właściwie zaprojektowany i zainstalowany system może znacznie obniżyć koszty ochrony. Ponadto nowoczesne systemy kontroli dostępu mają ogromny potencjał w zakresie redukcji kosztów stałych poprzez automatyzację procesów. Na przykład nowoczesne systemy rejestracji gości mogą zastąpić całe biuro przepustek, a jest to co najmniej 2 osoby. A integracja systemu śledzenia czasu pracy z systemami płacowymi skróci czas jego obliczania.
Śledzenie czasu pracowników
Najważniejsza cecha nowoczesnych systemów kontroli dostępu, jest niezwykle ważna. Z reguły w każdej dyskusji o potrzebie śledzenia czasu pracy pojawia się duży błąd systemowy. Wszystkie argumenty przeciwników sprowadzają się do tego, że ścisłe rozliczanie przepracowanych godzin nie wpływa na wydajność pracy. Błędem jest to, że rozliczanie czasu pracy jest tylko jednym z narzędzi wpływających na efektywność pracy. Słuszniej byłoby powiedzieć, że zadaniem systemów śledzenia czasu pracy jest pokazanie skuteczności już stosowanych schematów w stymulowaniu wydajności pracy.
Nie zapomnij o motywującej sile śledzenia czasu i wygodzie dla Twoich pracowników. Bardzo szczegółowe i bardzo przydatne wideo, które daje szczegółowe wyobrażenie o możliwościach i organizacji śledzenia czasu w organizacji. Sprawiedliwy podział wynagrodzeń i premii jest bardzo ważny dla dobrego samopoczucia w pracy. Wygodne korzystanie z elektronicznych systemów kontroli dostępu to nie tylko sam proces okazywania identyfikatora, ale procedura rejestracji użytkowników i wydawania przepustek. Nowoczesne platformy sprzętowe i programowe, które mogą jednocześnie podnieść poziom bezpieczeństwa i komfort użytkowania.